岗位职责:
1、有医院从事办公室工作经验。
2、拟定医院工作计划,负责全院文秘、档案、文件收发等行政管理工作;
3、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作,审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,复合公文规范;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理,订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、统一管理全院信息和信访工作,负责信息加工、整理、利用和上报。;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
7、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
8、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
9、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
10、形象好,气质佳,年龄在28-45岁,男女不限。